Toplantıya; dernek kurucuları Selçuk Kösebalaban, Mehmet Turan, Harun Karabulut, Zeliha Sönmez, Hande Köş, Melike Akyar, Mehmet İnal ve dernek üyeleri katıldı. Genel kurulda Divan Başkanı Mehmet Turan ve Katip üyeler Fatma Doruk ile İsmail Aksu’dan oluşan divan heyeti seçimi yapıldı.
Divan Başkanı Mehmet Turan yaptığı konuşmada : “Afşin Kültür Sanat derneği olarak ilk genel kurulumuzu yapıyoruz. Güzel çalışmalar yapmaya şimdiden başladık. Daha kurulma aşamasındayken yapmakta olduğumuz faaliyetler halen devam etmekte. Bu süreçte daha birçok işe imza atacağız. Yine sizlerden gelen fikirlerle de yolumuzu şekillendireceğimize inanıyorum. Bu arada dernek çalışmalarımıza çok büyük katkı sağlayan Avukat Hacı Bayram Veli Arıkan Bey’e de teşekkürlerimi sunuyorum. Kurucu Başkanımız Selçuk Kösebalaban ve üye arkadaşlarımıza da başarılar dilerim” dedi.
Ardından Selçuk Kösebalaban’ın teklif ettiği tek liste ile seçim yapıldı. Seçimin ardından dernek organları şu şekilde oluştu: Asıl Yönetim Kurulu Üyeleri, Selçuk Kösebalaban, Mehmet Turan, Harun Karabulut, Zeliha Sönmez ve Hande Köş; Yedek Yönetim Kurulu Üyeleri, Melike Akyar, Kazım Gök, Mehmet Emin Yıldız, Serpil Donbaloğlu, Murat Ağyar; Denetim Kurulu Üyeleri, Mehmet İnal, Cafer Arslan, Mehmet Alp; Denetim Kurulu Yedek Üyeleri, Esranur Sarı, Saadet İğci, Emre Özer.
Toplantı sonrası konuşma yapan Kösebalaban, üyelere destekleri için teşekkür ederek, Afşin’in kültür sanat hayatına katkı sağlamak amacıyla kurdukları Afşin Kültür Sanat Derneği’nin gelişmesi ve yeni projeleri için çalışmaya devam edeceklerini belirtti. Ayrıca dernek çalışmalarına ev sahipliği yapan Afşin Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürü Abdullah Gündüz ve personeline de şükranlarını sundu.
Toplantının devamında dernek içeresinde ”Müzik, Görsel Sanatlar, Edebiyat, Tiyatro, Fotoğraf, Türk Halk Oyunları, Mimarlık ve Arkeoloji, Gezi ve Organizasyon,” komisyonları kurularak üyeleri belirlendi.
