Kanun ile, ilgili mükelleflere Ödeme Kaydedici Cihaz kullanma mecburiyeti getirildiğini belirten Ankara Defterdarı Yüksel Duman, bu cihazları ve nasıl kullanıldıklarını açıklayarak kimlerin kullanma zorunluluğunun bulunduğuna ve kimlerin muaf tutulduğuna ilişkin MAG Business’a özel açıklamalarda bulundu.
“Ödeme Kaydedici Cihaz kullanma mecburiyeti; 3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun ile, satışı yapılan malları aynen veya işlendikten sonra satışını yapanlar dışındaki kimselere satan veya aynı kimselere hizmet veren birinci ve ikinci sınıf tüccarlara getirilmiştir.” açıklamasında bulunan Yüksel Duman “ Daha sonra yayımlanan 426 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile de 3100 sayılı Kanun’a göre kullanmak zorunda oldukları ödeme kaydedici cihazların yerine (perakende teslimde bulunan veya hizmet ifa eden) Vergi Usul Kanunu’na göre fatura vermek zorunda olmadıkları mal satışları veya hizmet ifalarının belgelendirilmesinde de “Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazları” (YN ÖKC) kullanma mecburiyeti getirilmiştir. Bu yazımızda bahsi geçen “Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar”ın ne olduğu, hangi mükelleflerin kullanma zorunluluğu olup, hangi mükelleflerin kullanımdan muaf tutulduğu, mevzuata uygun olarak YN ÖKC’lerin nasıl edinilip, nasıl kullanılması gerektiğine ilişkin bilgilendirmeler yapılmıştır.”
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların Kullanım Amacı ve Türleri
YN ÖKC’ler, teknolojik gelişmeler çerçevesinde teknik özellikleri yeniden belirlenen ödeme kaydedici cihazları ifade etmektedir. Yeni nesil cihazlar, internet yoluyla Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) güvenli şekilde veri aktarabilen ve iletişim kurabilen bilgisayar tabanlı cihazlardır. Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların 2 türü vardır:
-Bünyesinde banka POS’u barındıran EFT-POS özellikli olanlar
-Bünyesinde banka POS’u barındırmayıp haricen POS cihazı bağlanabilen basit/bilgisayar bağlantılı olanlar
Yukarıda belirtilen 2 tür YN ÖKC’ler arasında birtakım temel farklar bulunmaktadır. EFT-POS özellikli YN ÖKC’ler, bünyesinde banka POS’u da barındıran bütünleşik yazarkasalardır. Basit/bilgisayar bağlantılı YN ÖKC’lerin ise, bünyesinde banka POS’u bulunmamakta olup, mükellefin istemesi halinde haricen banka POS’u kablolu olarak bağlanabilmektedir. Bütün YN ÖKC’lerin ortak noktası ise bilgisayar tabanlı olması ve internet yoluyla GİB Bilgi Sistemleri ile iletişim kurabilme özelliklerinin bulunmasıdır. Banka, kredi, yemek kartı vb. kartlarla satış yapmayan mükellefler; bünyesinde POS cihazı barındırmayan basit/bilgisayar bağlantılı ÖKC kullanabilecekleri gibi, EFT-POS özelliği olan cihazlardan temin edip ÖKC firması aracılığı ile POS özelliği kısmını kullanıma açtırmadan sadece yazarkasa özelliğini de kullanabilirler. Mükelleflerin banka/kredi kartı ile tahsilat yapabilmesi için eskiden olduğu gibi YN ÖKC uygulamasında da bankalar ile Üye İşyeri Anlaşması yapması gerekmektedir.
